Informativa Privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Green Line Group srl
Sede legale: Via Francesco Cilea, 61 – Roma
E-mail: privacy@greenlinegroup.it
Amministratore Unico: Vittoria Accolla

2. Oggetto del Trattamento

Nel contesto del sito web e dei servizi offerti (incluso il modulo di richiesta del check-up HACCP gratuito e l'App Auditio per le attività di auditing e monitoraggio HACCP presso strutture del settore Food) vengono trattati i seguenti dati personali:

Dati identificativi degli utenti-operatori: nome, cognome, e-mail, telefono, credenziali di accesso, ruolo, nome della struttura.
Dati relativi alle attività di audit: informazioni relative agli esiti dei controlli, checklist, note e osservazioni.
Dati relativi alle aziende clienti sottoposte ad audit:denominazione, indirizzo, dati di contatto, informazioni sull'attività.

Non vengono trattati dati particolari (art. 9 GDPR) se non quelli eventualmente contenuti in documenti caricati dall'utente.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

a) Erogazione del servizio: gestione della richiesta di check-up HACCP, contatto commerciale, gestione delle attività di auditing HACCP.
(Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali – art. 6.1.b GDPR)
b) Adempimento di obblighi legali: rispetto della normativa in materia di sicurezza alimentare e conservazione documentale.
(Base giuridica: obbligo legale – art. 6.1.c GDPR)
c) Gestione amministrativa e contabile.
(Base giuridica: obbligo legale – art. 6.1.c GDPR)
d) Sicurezza informatica e prevenzione di abusi.
(Base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR)

Non verranno effettuate attività di profilazione o marketing senza specifico consenso.

4. Modalità del Trattamento

I dati saranno trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza e la riservatezza.

5. Conservazione dei Dati

I dati degli utenti sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un massimo di 10 anni successivi, in conformità agli obblighi di legge. I dati relativi alle attività di audit sono conservati per il tempo necessario a garantire la tracciabilità e la conformità HACCP.

6. Comunicazione e Accesso ai Dati

I dati potranno essere resi accessibili a:

dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare
fornitori di servizi informatici, hosting e cloud (nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR)
studio commercialista
laboratorio di analisi di Green Line Group
autorità pubbliche competenti, nei limiti previsti dalla legge

I dati non saranno diffusi a terzi non autorizzati. La diffusione può essere predisposta presso la sede operativa di Via Francesco Cilea, 61 – Roma.

7. Trasferimento Extra-UE

I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento in Paesi extra-UE, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti di garanzia.

8. Diritti dell'Interessato

Gli utenti hanno diritto, in qualunque momento, di:

accedere ai propri dati (art. 15 GDPR)
rettificarli (art. 16 GDPR)
chiederne la cancellazione (art. 17 GDPR)
limitarne il trattamento (art. 18 GDPR)
riceverli in formato strutturato (art. 20 GDPR)
opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
proporre reclamo a un'autorità di controllo

Le richieste possono essere inviate al Titolare all'indirizzo: privacy@greenlinegroup.it o presso la sede legale in Via Francesco Cilea, 61 – Roma.

9. Minori

I servizi non sono destinati a soggetti di età inferiore ai 16 anni.

10. Modifiche all'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno comunicate tramite il sito e avranno effetto dalla data di pubblicazione.